PROEVAL-RAXMU es una asociación
El nombre de la asociación es una combinación de "Proyectos Evaluados", abreviado como PROEVAL, y "Raxmu", del idioma Q’eqchi’ que significa tiempo fresco y nublado, como indicando un cambio.
PROEVAL-RAXMU fue fundada en julio 2002, con base en Cobán, Alta Verapaz. Los miembros fundadores residen en Guatemala y cuentan con experiencia profesional de muchos aņos en el campo de conservación y de desarrollo rural.
PROEVAL-RAXMU fue fundada por la necesidad de una plataforma para la ejecución no burocrática de proyectos de conservación, investigación científica, y desarrollo rural y sostenible. Debido su forma efectiva de administración, PROEVAL-RAXMU garantiza que los fondos de un proyecto se invertirán provechosamente. La asociación funciona como plataforma para todos aquellos que quieren realizar proyectos que contribuyen a la conservación, y además asesorándolos y guiándolos en la búsqueda de fondos, y con la evaluación durante la realización del proyecto.
Cada nuevo proyecto inscrito se realiza con administración decentralizada, con apoyo institucional y control de calidad provisto por PROEVAL-RAXMU. Un grupo de evaluadores externos (formado por especialistas del tema específico de cada proyecto) revisa nuevas propuesta presentadas a la asociación, y decide si el proyecto propuesto puede contribuier eficazmente a la conservación y al desarrollo. Una vez inscritas las nuevas propuestas en PROEVAL-RAXMU, pueden ser enviadas a donadores externos para solicitar su financiamiento. Los proyectos ya aprobados por los donadores, deben ser evaluados externa e independientemente durante su realización, por un evaluador asignado por acuerdo entre el coordinador del proyecto y PROEVAL-RAXMU. Los criterios para la evaluación derivan de las metas del proyecto. El proceso de evaluación se diseña de manera que se fomente la realización de sugerencias para su mejoramiento.
Todos los proyectos, sus resultados, evaluaciones y experiencias, serán publicados en el sitio de internet de PROEVAL-RAXMU. Ello garantiza una alta transparencia y facilita el intercambio de información, lo que es muy importante para contribuir al diseņo y eficiencia de futuros proyectos. Se eligió el medio de comunicación del internet por que:
Sobre la estructura interna de PROEVAL-RAXMU: La Asociación cuenta con una Junta Directiva, un equipo de Evaluadores externos. La Junta Directiva agrupará a los evaluadores externos relacionados al campo de un nuevo proyecto para adecuadamente acompañar la planificación y realización del proyecto. El evaluador es responsable por el control técnico, y el tesorero de PROEVAL-RAXMU por el control financiero. La Junta Directiva recibe informes periodicos.